czym jest retooo?

Pełny cykl najmu w jednym miejscu

Umowy, płatności, kontakt z najemcą i bieżące zgłoszenia, czyli wszystko masz w jednym miejscu. Retooo prowadzi Cię przez cały proces najmu krok po kroku, dzięki czemu łatwiej zachować porządek i kontrolę. Mniej pilnowania, więcej spokoju.
Dodatkowe usługi

Bezpieczny start: podstawa każdego najmu

Narzędzia, które lepiej pomagają zabezpieczyć i uporządkować najem. Większy spokój, mniej ryzyka, łatwiejsze formalności.

Weryfikacja najemcy

Sprawdź wiarygodność najemcy przed
podpisaniem umowy.
Weryfikacja najemcy
Większa pewność decyzji
Raport w kilka minut

Zweryfikuj najemcę

Ubezpieczenia

Kompleksowa ochrona
​dla Ciebie i Twojego lokalu.
Ochrona lokalu
Spokój po obu stronach
Dopasowane warianty

Zweryfikuj najemcę

Certyfikat energetyczny

Szybko i wygodnie uzyskaj certyfikat 
dla swojej nieruchomości.
Wymagany przy wybranych sytuacjach
Szybka realizacja
Pomoc eksperta

Zweryfikuj najemcę

Wzór umowy

Umowa zgodna ze standardami rynkowymi: 
najem zwykły, okazjonalny i instytucjonalny. 
Uzupełniasz dane i pobierasz gotowy plik.
Zgodna z przepisami
Gotowa w kilka minut
Do pobrania w DOCX i PDF

Zweryfikuj najemcę

MARKETPLACE USŁUG

Nawet usterki z nami są przyjemne

Coś się zepsuło? Zgłoś to w Retooo. Znajdziemy fachowca w uczciwej cenie, zlecimy
​naprawę i dopilnujemy efektu. Ty nie musisz się niczym przejmować.
‹ Przesuń ›

1. Łatwe zlecanie usług

Najemca zgłasza sprawę w panelu, a właściciel lub zarządca może szybko zatwierdzić wykonawcę. Opis, zdjęcia, lokal i status są od razu w Retooo. Fachowiec wie dokładnie, jaki sprzęt zabrać i ile czasu zajmie praca.

2. Mniej pilnowania po stronie właściciela

Zgłoszenie, wykonawca, status i potwierdzenie są w jednym miejscu. Właściciel nie musi ręcznie pilnować każdego etapu, ale nadal widzi, co dzieje się z lokalem.

3. Więcej konkretnych zleceń

Sprzątanie, naprawy, przeglądy i przygotowanie mieszkań wynikają z codziennego procesu najmu. Usługodawca trafia do właścicieli i zarządców wtedy, gdy faktycznie potrzebuje pomocy.
Jak działa Retooo?

Inteligentna umowa, którą Retooo pilnuje po podpisaniu

Generator umowy najmu w 5 minut

Dostajesz bezpieczną, profesjonalną umowę z gotowych szablonów, pól zmiennych i biblioteki klauzul. Wszystko jest zgodne z aktualnym prawem, a system od razu zamienia zapisy w konkretne zadania i terminy. Od pierwszego dnia masz pewność, że Twój lokal jest dobrze zabezpieczony.

Wprowadzenie lokalu 
i Paszport mieszkania

Dodajesz dane obowiązkowe i dodatkowe lokalu (wyposażenie, zdjęcia, stan techniczny, liczniki prądu, wody, gazu). Wszystko trafia do Paszportu mieszkania – centralnego źródła prawdy dostępnego dla obu stron. To nie tylko folder na pliki, to żywa historia Twojej nieruchomości.

Wysyłasz link lub kod QR do umowy 
– najemca ma wszystko pod ręką

Jednym kliknięciem wysyłasz zaproszenie do umowy. Najemca akceptuje ją w aplikacji i od razu widzi wszystkie swoje obowiązki, terminy oraz status najmu. Zero maili i niejasnych ustaleń – obie strony mają ten sam, aktualny obraz sytuacji.

Protokół zdawczo-odbiorczy i przekazanie kluczy

Cyfrowy protokół z checklistami pomieszczeń, wyposażenia 
i liczników. Automatyczne zadanie przekazania kluczy 
z potwierdzeniem obu stron i dodawaniem zdjęć.

Protokół zdawczo-odbiorczy i przekazanie kluczy

Cyfrowy protokół z checklistami pomieszczeń, wyposażenia 
i liczników. Automatyczne zadanie przekazania kluczy 
z potwierdzeniem obu stron i dodawaniem zdjęć.

Zadania powstają 
automatycznie z zapisów umowy

Każdy warunek umowy automatycznie staje się jasno określonym zadaniem. Najemca dokładnie wie, jakie ma obowiązki wynikające z umowy – od przekazania kluczy, przez regularne sprzątanie i utrzymanie lokalu, protokół zdawczo-odbiorczy i odczyt liczników, aż po przygotowanie mieszkania do wyprowadzki. Retooo pilnuje ich realizacji i wysyła automatyczne przypomnienia do obu stron.

Harmonogram płatności 
i kaucja zawsze pod kontrolą

System pilnuje terminów czynszu, opłat i kaucji. Najemca ma przejrzysty harmonogram i przycisk „opłać”, a Ty widzisz status każdej wpłaty w czasie rzeczywistym. Kaucja jest powiązana z protokołem i zdjęciami – rozliczysz ją spokojnie i bez sporów.

Usterki zgłaszane 
i rozwiązywane w kilka kliknięć

Gdy coś się dzieje, najemca zgłasza usterkę ze zdjęciem bezpośrednio z panelu. Retooo automatycznie publikuje zlecenie na marketplace usług, a Ty dostajesz powiadomienie i wybór sprawdzonego fachowca. Wszystko powiązane z umową.

Spokojna wyprowadzka i pełne rozliczenie

Na koniec najmu Retooo automatycznie uruchamia checklistę, protokół końcowy ze zdjęciami „przed i po” oraz rozliczenie kaucji. Wszystko jest udokumentowane, przejrzyste i gotowe do zamknięcia bez stresu i dodatkowych uzgodnień.

Automatyczna egzekucja obowiązków

Każdy warunek umowy automatycznie staje się jasno określonym zadaniem. Najemca dokładnie wie, jakie ma obowiązki wynikające z umowy – od przekazania kluczy, przez regularne sprzątanie i utrzymanie lokalu, aż po przygotowanie mieszkania do wyprowadzki. Retooo pilnuje ich realizacji i wysyła automatyczne przypomnienia do obu stron.

Faktyczna ochrona kaucji

Koniec z domysłami. Rozliczasz kaucję w oparciu o zestawienie zdjęć „przed i po” oraz kompletną historię zgłoszonych usterek. Masz dowody, które zamykają dyskusję.

Chcesz zobaczyć, 

​jak to działa na żywo?

Zacznij za darmo

Dla kogo?

Retooo wspiera wszystkie strony najmu, uczciwie

Wynajmujący jedno mieszkanie

Zyskaj dodatkowy dochód z najmu bez ręcznego pilnowania i konfliktów
Nie ryzykuj źle napisanej umowy, zgubionych ustaleń i sporów o kaucję. Retooo pomaga zabezpieczyć mieszkanie, przypomina o płatnościach i zbiera zdjęcia, usterki oraz komunikację 
z najemcą w jednym miejscu.

Zacznij za darmo

Wynajmujący kilka mieszkań / inwestorzy

Wynajmuj mieszkania, 
angażując minimum swojego czasu
Zarządzaj kilkoma mieszkaniami bez niedociągnieć. Retooo zbiera umowy, płatności, przypomnienia, dokumentację zdjęciową, usterki i komunikację z lokatorami w jednym miejscu – żebyś miał kontrolę bez robienia z najmu drugiego etatu.

Zacznij za darmo

Wkrótce

Zarządcy i agencje

Wynajmuj mieszkania, 
angażując minimum swojego czasu
Nie ryzykuj źle napisanej umowy, zgubionych ustaleń i sporów o kaucję. Retooo pomaga zabezpieczyć mieszkanie, przypomina o płatnościach i zbiera zdjęcia, usterki oraz komunikację 
z najemcą w jednym miejscu.

Zacznij za darmo

Najemcy

Wszystko o Twoim najmie w jednej aplikacji
Koniec z niejasnymi ustaleniami, telefonami, konfliktami 
z wynajmującym i stresem przy wyprowadzce. Retooo daje Ci cały najem w jednym miejscu – przejrzystą umowę, płatności, kaucję i łatwe zgłaszanie usterek ze zdjęciami.

Zacznij za darmo

Usługodawcy i fachowcy

Pozyskuj zlecenia w wynajmowanych mieszkaniach
Sprzątanie, naprawy, montaże – każde mieszkanie w Retooo to szansa na szybki zarobek. Nie szukaj klientów, pozwól im znaleźć Ciebie. Publikuj usługi, przyjmuj rezerwacje i zarabiaj na regularnych zleceniach od właścicieli i zarządców. Z Retooo Twój grafik jest zawsze pełny, a płatności pewne.

Zacznij za darmo

Funkcje

Jedno miejsce, wszystkie najważniejsze elementy najmu

Inteligentny builder umowy
Stwórz umowę w kilka minut, korzystając z gotowych szablonów, inteligentnych pól 
i klauzul. Retooo pomaga zadbać o szczegóły, które później mogą decydować o kosztach, kaucji i stanie lokalu.
Wsparcie prawne i notarialne
Zyskaj dostęp do zweryfikowanych wzorów pism, bezpiecznych umów najmu okazjonalnego oraz szybkiego umawiania wizyt u notariusza. Retooo pomaga zabezpieczyć Twoje interesy bez konieczności kosztownych konsultacji prawnych.
Ubezpieczenie lokalu
Chroń swoją nieruchomość przed nieprzewidzianymi zdarzeniami, zalaniem czy uszkodzeniem mienia. Wybierz pakiet ochrony dopasowany do specyfiki wynajmu i miej pewność, że Twój majątek jest bezpieczny.
Ubezpieczenie dla najemców
Zabezpiecz się przed finansową odpowiedzialnością za przypadkowe szkody w wynajmowanym mieszkaniu. Dedykowane OC najemcy chroni Twój budżet i kaucję w przypadku nieprzewidzianych awarii.
Centralny dashboard
Miej pełną kontrolę nad wszystkimi nieruchomościami w jednym, czytelnym miejscu. Śledź status płatności, nadchodzące terminy i historię wynajmu bez chaosu w dokumentach czy e-mailach.
Paszport mieszkania
Cyfrowa historia Twojego lokalu w jednym miejscu. Gromadź dokumentację, historię cen wynajmu, zarobki na wynajmie, by profesjonalnie pokazać wartość inwestycyjną Twojego mieszkania.
Panel najemcy
Dedykowana przestrzeń dla lokatora, która ułatwia codzienny kontakt. Najemca ma stały dostęp do umowy, historii opłat, rozliczeń mediów oraz możliwości szybkiego zgłaszania potrzeb.
Automatyczne zadania i przypomnienia
Zatrzymaj stres związany z pamiętaniem o terminach. Retooo automatycznie przypomni o nadchodzących płatnościach, wygasających umowach, przeglądach technicznych czy odczytach liczników.
Dokumentacja zdjęciowa
Twórz i przechowuj cyfrowe protokoły zdawczo-odbiorcze ze zdjęciami w wysokiej rozdzielczości. Uniknij sporów o stan lokalu przy zdawaniu mieszkania i rozliczaniu kaucji.
Usterki i zgłoszenia
Zarządzaj awariami bez niepotrzebnego zamieszania i setek telefonów. Przyjmuj zgłoszenia od najemców ze zdjęciami, śledź status napraw i sprawnie deleguj zadania do wykonania.
Marketplace usług
Zamawiaj sprawdzonych fachowców, ekipy sprzątające i serwisantów bezpośrednio z poziomu aplikacji. Szybka pomoc w naprawie usterek i przygotowaniu lokalu dla nowego najemcy.

Poznaj funkcje Retooo

Centrum pomocy

Częste pytania

Jak dbacie o prywatność kandydata?
Każde sprawdzenie odbywa się za zgodą kandydata, który sam decyduje, co udostępnia. Do Ciebie trafia tylko wynik: potwierdzona tożsamość, status w rejestrach i informacja, czy czynsz mieści się w jego budżecie. Nie widzisz salda konta, historii zakupów ani dokładnej kwoty zarobków.
Jak dbacie o to, żeby raport o kandydacie był wiarygodny?
Opieramy się na oficjalnych źródłach: tożsamość potwierdza mObywatel, a zaległości sprawdzamy w rejestrach BIG, KRD i ERIF. Raport pokazuje sytuację kandydata na dziś i pomaga podjąć decyzję. Nie jest gwarancją na przyszłość, a ostatnie słowo należy do Ciebie.
Jak dbacie o to, żeby umowa była zgodna z przepisami?
Dokumenty przygotowujemy zgodnie z aktualnymi przepisami o najmie. [Wzory sprawdza prawnik i aktualizujemy je przy zmianach prawa.] W instrukcji krok po kroku tłumaczymy też, co zrobić po podpisaniu, np. zgłosić najem okazjonalny do urzędu skarbowego w ciągu 14 dni.
Skorzystaj z retooo

Powiedz, czego potrzebujesz.
​My znajdziemy właściwą ścieżkę.

Zakup, dokument, obsługa polisy czy szkoda
​– jedna wiadomość wystarczy, aby zacząć.
Kontakt
+48 224 224 224
Napisz do RETOOO
kontakt@retooo.com