Inteligentny builder umowy
Stwórz umowę w kilka minut, korzystając z gotowych szablonów, inteligentnych pól
i klauzul. Retooo pomaga zadbać o szczegóły, które później mogą decydować o kosztach, kaucji i stanie lokalu.
Wszystkie strony najmu pod dobrą opieką
Retooo prowadzi cały najem w jednym miejscu: pomaga przygotować profesjonalną umowę, uporządkować płatności, dokumentować lokal, obsługiwać usterki i rozliczać kaucję tak, aby wszystkie strony najmu widziały te same ustalenia, statusy i dowody.
czym jest retooo?
Pełny cykl najmu w jednym miejscu
Zarządzanie najemcami, zawiłe umowy, pilnowanie płatności i usterki
– samodzielne zarządzanie najmem to spory chaos. W Retooo bierzemy na siebie cały proces, kompleksowo i od A do Z. Przechodzisz przez każdy etap w jednej, intuicyjnej aplikacji, zyskując pełny spokój.
bezpieczny wynajem dla obu stron
Największe wyzwania pojawiają się po podpisaniu umowy. Zadbajmy o nie razem.
Niedomówienia, brak jasnych zasad, nieprzewidziane koszty czy spory o kaucję – to stres zarówno dla właściciela, jak i najemcy. Retooo buduje bezpieczne środowisko wynajmu oparte na zaufaniu i przejrzystości. Oferujemy szybką weryfikację wiarygodności, dedykowane ubezpieczenia oraz jasną dokumentację i rozliczenia w jednym miejscu. Dzięki temu właściciel ma pewność, a najemca spokój i gwarancję uczciwych warunków.
Nieupilnowane umowy bez procesu
Dokument jest podpisany, ale nikt nie pilnuje, czy warunki są faktycznie wykonywane.
Płatności i terminy wymagają ręcznego pilnowania
Dokument jest podpisany, ale nikt nie pilnuje, czy warunki są faktycznie wykonywane.
Brak jasnych zasad przy usterkach i zniszczeniach
Dokument jest podpisany, ale nikt nie pilnuje, czy warunki są faktycznie wykonywane.
Kaucja staje się źródłem konfliktu
Dokument jest podpisany, ale nikt nie pilnuje, czy warunki są faktycznie wykonywane.
Ubezpieczenie dopasowane do Twojego wynajmu.
Wyselekcjonowane pakiety ochrony dla wynajmujących, najemców i fachowców. Chroń nieruchomość, majątek i wykonane naprawy w jednym miejscu.
Wylicz składke online
sprawdzenie najemcy
Sprawdź najemcę, zanim oddasz klucze. Wynajmuj bez stresu.
Szybka weryfikacja w BIK, rejestrach dłużników i bazach gospodarczych. Upewnij się, że Twój lokator jest wypłacalny i zapłaci czynsz na czas.
Sprawdź najemcę
Baza BIK i BIG
Raport w 3 minuty
100% zgodności z RODO
Jak działa Retooo?
Inteligentna umowa, którą Retooo pilnuje po podpisaniu
Generator umowy najmu w 5 minut
Dostajesz bezpieczną, profesjonalną umowę z gotowych szablonów, pól zmiennych i biblioteki klauzul. Wszystko jest zgodne z aktualnym prawem, a system od razu zamienia zapisy w konkretne zadania i terminy. Od pierwszego dnia masz pewność, że Twój lokal jest dobrze zabezpieczony.
Wprowadzenie lokalu i Paszport mieszkania
Dodajesz dane obowiązkowe i dodatkowe lokalu (wyposażenie, zdjęcia, stan techniczny, liczniki prądu, wody, gazu). Wszystko trafia do Paszportu mieszkania – centralnego źródła prawdy dostępnego dla obu stron. To nie tylko folder na pliki, to żywa historia Twojej nieruchomości.
Wysyłasz link lub kod QR do umowy – najemca ma wszystko pod ręką
Jednym kliknięciem wysyłasz zaproszenie do umowy. Najemca akceptuje ją w aplikacji i od razu widzi wszystkie swoje obowiązki, terminy oraz status najmu. Zero maili i niejasnych ustaleń – obie strony mają ten sam, aktualny obraz sytuacji.
Protokół zdawczo-odbiorczy i przekazanie kluczy
Cyfrowy protokół z checklistami pomieszczeń, wyposażenia
i liczników. Automatyczne zadanie przekazania kluczy
z potwierdzeniem obu stron i dodawaniem zdjęć.
Protokół zdawczo-odbiorczy i przekazanie kluczy
Cyfrowy protokół z checklistami pomieszczeń, wyposażenia
i liczników. Automatyczne zadanie przekazania kluczy
z potwierdzeniem obu stron i dodawaniem zdjęć.
Zadania powstają automatycznie z zapisów umowy
Każdy warunek umowy automatycznie staje się jasno określonym zadaniem. Najemca dokładnie wie, jakie ma obowiązki wynikające z umowy – od przekazania kluczy, przez regularne sprzątanie i utrzymanie lokalu, protokół zdawczo-odbiorczy i odczyt liczników, aż po przygotowanie mieszkania do wyprowadzki. Retooo pilnuje ich realizacji i wysyła automatyczne przypomnienia do obu stron.
Harmonogram płatności i kaucja zawsze pod kontrolą
System pilnuje terminów czynszu, opłat i kaucji. Najemca ma przejrzysty harmonogram i przycisk „opłać”, a Ty widzisz status każdej wpłaty w czasie rzeczywistym. Kaucja jest powiązana z protokołem i zdjęciami – rozliczysz ją spokojnie i bez sporów.
Usterki zgłaszane i rozwiązywane w kilka kliknięć
Gdy coś się dzieje, najemca zgłasza usterkę ze zdjęciem bezpośrednio z panelu. Retooo automatycznie publikuje zlecenie na marketplace usług, a Ty dostajesz powiadomienie i wybór sprawdzonego fachowca. Wszystko powiązane z umową.
Spokojna wyprowadzka i pełne rozliczenie
Na koniec najmu Retooo automatycznie uruchamia checklistę, protokół końcowy ze zdjęciami „przed i po” oraz rozliczenie kaucji. Wszystko jest udokumentowane, przejrzyste i gotowe do zamknięcia bez stresu i dodatkowych uzgodnień.
Automatyczna egzekucja obowiązków
Każdy warunek umowy automatycznie staje się jasno określonym zadaniem. Najemca dokładnie wie, jakie ma obowiązki wynikające z umowy – od przekazania kluczy, przez regularne sprzątanie i utrzymanie lokalu, aż po przygotowanie mieszkania do wyprowadzki. Retooo pilnuje ich realizacji i wysyła automatyczne przypomnienia do obu stron.
Faktyczna ochrona kaucji
Koniec z domysłami. Rozliczasz kaucję w oparciu o zestawienie zdjęć „przed i po” oraz kompletną historię zgłoszonych usterek. Masz dowody, które zamykają dyskusję.
Chcesz zobaczyć,
jak to działa na żywo?
Zacznij za darmo
Dla kogo?
Retooo wspiera wszystkie strony najmu, uczciwie
Wynajmujący jedno mieszkanie
Zyskaj dodatkowy dochód z najmu bez ręcznego pilnowania i konfliktów
Nie ryzykuj źle napisanej umowy, zgubionych ustaleń i sporów o kaucję. Retooo pomaga zabezpieczyć mieszkanie, przypomina o płatnościach i zbiera zdjęcia, usterki oraz komunikację
z najemcą w jednym miejscu.
Zacznij za darmo
Wynajmujący kilka mieszkań / inwestorzy
Wynajmuj mieszkania,
angażując minimum swojego czasu
Zarządzaj kilkoma mieszkaniami bez niedociągnieć. Retooo zbiera umowy, płatności, przypomnienia, dokumentację zdjęciową, usterki i komunikację z lokatorami w jednym miejscu – żebyś miał kontrolę bez robienia z najmu drugiego etatu.
Zacznij za darmo
Zarządcy i agencje
Wynajmuj mieszkania,
angażując minimum swojego czasu
Nie ryzykuj źle napisanej umowy, zgubionych ustaleń i sporów o kaucję. Retooo pomaga zabezpieczyć mieszkanie, przypomina o płatnościach i zbiera zdjęcia, usterki oraz komunikację
z najemcą w jednym miejscu.
Zacznij za darmo
Najemcy
Wszystko o Twoim najmie w jednej aplikacji
Koniec z niejasnymi ustaleniami, telefonami, konfliktami
z wynajmującym i stresem przy wyprowadzce. Retooo daje Ci cały najem w jednym miejscu – przejrzystą umowę, płatności, kaucję i łatwe zgłaszanie usterek ze zdjęciami.
Zacznij za darmo
Usługodawcy i fachowcy
Pozyskuj zlecenia w wynajmowanych mieszkaniach
Sprzątanie, naprawy, montaże – każde mieszkanie w Retooo to szansa na szybki zarobek. Nie szukaj klientów, pozwól im znaleźć Ciebie. Publikuj usługi, przyjmuj rezerwacje i zarabiaj na regularnych zleceniach od właścicieli i zarządców. Z Retooo Twój grafik jest zawsze pełny, a płatności pewne.
Zacznij za darmo
Funkcje
Jedno miejsce, wszystkie najważniejsze elementy najmu
Inteligentny builder umowy
Wsparcie prawne i notarialne
Zyskaj dostęp do zweryfikowanych wzorów pism, bezpiecznych umów najmu okazjonalnego oraz szybkiego umawiania wizyt u notariusza. Retooo pomaga zabezpieczyć Twoje interesy bez konieczności kosztownych konsultacji prawnych.
Ubezpieczenie lokalu
Chroń swoją nieruchomość przed nieprzewidzianymi zdarzeniami, zalaniem czy uszkodzeniem mienia. Wybierz pakiet ochrony dopasowany do specyfiki wynajmu i miej pewność, że Twój majątek jest bezpieczny.
Ubezpieczenie dla najemców
Zabezpiecz się przed finansową odpowiedzialnością za przypadkowe szkody w wynajmowanym mieszkaniu. Dedykowane OC najemcy chroni Twój budżet i kaucję w przypadku nieprzewidzianych awarii.
Centralny dashboard
Miej pełną kontrolę nad wszystkimi nieruchomościami w jednym, czytelnym miejscu. Śledź status płatności, nadchodzące terminy i historię wynajmu bez chaosu w dokumentach czy e-mailach.
Paszport mieszkania
Cyfrowa historia Twojego lokalu w jednym miejscu. Gromadź dokumentację, historię cen wynajmu, zarobki na wynajmie, by profesjonalnie pokazać wartość inwestycyjną Twojego mieszkania.
Panel najemcy
Dedykowana przestrzeń dla lokatora, która ułatwia codzienny kontakt. Najemca ma stały dostęp do umowy, historii opłat, rozliczeń mediów oraz możliwości szybkiego zgłaszania potrzeb.
Automatyczne zadania i przypomnienia
Zatrzymaj stres związany z pamiętaniem o terminach. Retooo automatycznie przypomni o nadchodzących płatnościach, wygasających umowach, przeglądach technicznych czy odczytach liczników.
Dokumentacja zdjęciowa
Twórz i przechowuj cyfrowe protokoły zdawczo-odbiorcze ze zdjęciami w wysokiej rozdzielczości. Uniknij sporów o stan lokalu przy zdawaniu mieszkania i rozliczaniu kaucji.
Usterki i zgłoszenia
Zarządzaj awariami bez niepotrzebnego zamieszania i setek telefonów. Przyjmuj zgłoszenia od najemców ze zdjęciami, śledź status napraw i sprawnie deleguj zadania do wykonania.
Marketplace usług
Zamawiaj sprawdzonych fachowców, ekipy sprzątające i serwisantów bezpośrednio z poziomu aplikacji. Szybka pomoc w naprawie usterek i przygotowaniu lokalu dla nowego najemcy.
Poznaj funkcje Retooo
FORMALNOŚCI I OCHRONA
Retooo pilnuje, dokumentuje i chroni Twój majątek
Notariusz i ekspert prawny
Gdy umowa wymaga dodatkowej weryfikacji lub formalnego zabezpieczenia, możesz przekazać sprawę do właściwego eksperta z kompletem danych lokalu, stron i warunków najmu.
Sprawdź umowę przed podpisaniem
Ubezpieczenie najmu
Gdy w procesie najmu pojawia się ryzyko szkody, awarii, odpowiedzialności lub kosztów przy rozliczeniu, możesz przejść do oferty ubezpieczeniowej z kompletem informacji o lokalu, wyposażeniu, umowie i etapie procesu.
Dla ubezpieczających się
Marketplace usług
Gdy najem wymaga działania, usługa jest zawsze pod ręką
Usterka, sprzątanie, malowanie, przegląd, hydraulik albo przygotowanie mieszkania dla kolejnego najemcy — usługa może zostać zgłoszona, zatwierdzona, wykonana i potwierdzona w jednym procesie.
5 błędów w umowach z internetu, które kosztują Cię fortunę.
Analizujemy najpopularniejsze luki w darmowych wzorach umów. Nie pozwól, by jeden zapis naraził Twój majątek.
Wypowiedzenie umowy – jak rozstać się w zgodzie i zgodnie z prawem.
Niezależnie od powodu, koniec współpracy może być kulturalny. Przewodnik po terminach i formalnościach, które oszczędzą Ci stresu.
Smart home w wynajmowanym mieszkaniu – co faktycznie ma sens?
Nie wszystko, co świeci, jest przydatne. Wybraliśmy technologie, które realnie podnoszą standard i obniżają rachunki.
Wszystko w najmie
pod naszą opieką
Zacznij za darmo